Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Le service SI métiers déploie des solutions numériques répondant aux missions du département (aides sociales, aménagement du territoire, insertion professionnelle, éducation…), aux services ressources (finances, juridique, assemblée) et à la gestion des ressources humaines. Fort de son expertise, il conseille les directions métiers sur les solutions numériques les plus adaptées à leurs besoins. Il garantit la sécurité et la performance de ces systèmes d'information essentiels au bon fonctionnement des services départementaux.

Vous définissez, organisez et conduisez les projets qui vous sont confiés. Vous assurez le pilotage et le bon avancement des projets du système d'information relevant du portefeuille RH, en veillant au respect des engagements pris et à leur adaptation aux évolutions.

Vous garantissez l'application des méthodes et des normes établies par le PSI, et contribuez activement à la cohérence d’ensemble ainsi qu’au développement du système d'information de la collectivité.

Les missions associées à ce poste pourront évoluer en fonction de la catégorie statutaire de l’agent retenu.

Vous élaborez le plan de communication du projet et en assurez la mise en œuvre. Vous définissez les indicateurs de résultats attendus, mesurables, et veillez à leur atteinte. Vous produisez un reporting régulier afin d’assurer un suivi clair de l’avancement. Vous mobilisez et coordonnez les ressources humaines, financières et techniques nécessaires, tout en assurant le bon déroulement des différentes étapes du projet. Vous organisez et animez les comités de pilotage afin de garantir une gouvernance efficace.

Pilotage

Vous suivez le budget alloué à vos projets et contribuez à la bonne exécution des marchés correspondants. Vous êtes garant e de l’application des méthodes et de la qualité globale dans la conduite de vos projets. Vous animez les instances de pilotage et mettez en œuvre les décisions qui en découlent.

Relations avec les autres entités du pôle

Vous appliquez les processus définis par les services méthodes, qualité, urbanisation, cartographie et MOA Sécurité. Vous collaborez étroitement avec le chef de projet en charge de l’information et de la communication, en veillant à appliquer les bonnes pratiques dans vos projets. Lors de la mise en service, vous vous assurez du transfert des connaissances à la DPPA, en lien avec les équipes concernées.

Activité quotidienne

Vous formalisez les livrables attendus selon la méthode GPS et veillez à leur qualité. Vous préparez les documents nécessaires dans le cadre des procédures d’achat et encadrez la rédaction des pièces de marché. Vous coordonnez les différents acteurs impliqués dans les projets de votre périmètre et organisez le recours aux prestataires, tout en assurant le suivi des fournisseurs. Vous validez la conformité des livraisons par rapport aux commandes, et garantissez la mise à jour continue des bases de connaissances.

Par ailleurs, vous assurez un support technique de niveau 3 dans votre domaine, tout en développant une expertise fonctionnelle sur les métiers et systèmes d'information de votre portefeuille. Vous assurez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie et du directeur de projet, et vous garantissez la complétude des outils de pilotage du PSI, notamment par la bonne saisie de l’activité.

Ce rôle requiert une solide maîtrise des méthodologies de gestion de projet SI et la capacité à les adapter au contexte spécifique des projets liés aux applications RH. Une aptitude avérée à définir et suivre le budget des projets, ainsi qu'à contribuer à l'exécution des marchés associés, est essentielle. Le Chef de Projet doit être capable de formaliser l'ensemble des livrables requis par la méthode GPS et de s'assurer de la qualité et de la conformité des livraisons. La coordination efficace des activités et des différents acteurs impliqués dans les projets est primordiale. L'organisation du recours aux prestataires et éditeurs et le suivi des contrats et marchés, sont également attendus. Une bonne connaissance du domaine métier des Ressources Humaines et des systèmes d'information dédiés est nécessaire pour mener à bien les projets.

D'excellentes compétences en communication sont recherchées pour ce poste, avec notamment la production d'un reporting clair et pertinent pour les différentes parties prenantes, et l'animation efficace des réunions et des instances de pilotage. Un leadership affirmé est nécessaire pour mobiliser les ressources (humaines, financières, techniques) et conduire les projets du SI RH dans le respect des délais et des objectifs. Une grande rigueur dans l'application des méthodes et normes du PSI est attendue, ainsi qu'une capacité à être garant de la qualité globale de la conduite des projets. L'aptitude à collaborer de manière constructive avec les

Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades d'attaché ou d'ingénieur territorial (ou cadre d’emplois), catégorie A, filière administrative ou technique.

Les candidats non titulaires doivent impérativement justifier d’un niveau minimum Bac+3.

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

https://herault.fr

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).