Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Vous avez une appétence pour les chiffres ? Vous souhaitez participer au processus Budgétaire ? Cette opportunité est faite pour vous !

Les équipes du Conseil départemental de l’Hérault recherchent activement un·e assistant·e de préparation budgétaire ! Travaillez aux côtés de 5500 agents au service de près d’1,2 millions d’Héraultais. Au cœur du Mas d’Alco, à Montpellier, c’est un cadre de travail collaboratif et bienveillant qui vous attend.

Vous contribuez à l'élaboration et à l'exécution du budget départemental en veillant à la qualité de la gestion comptable et financière ainsi qu'au respect des procédures budgétaires et de la réglementation en vigueur.

Dans ce cadre, vous accompagnez le responsable de la préparation budgétaire dans la mise en œuvre du budget principal et des budgets annexes de la collectivité. Vous participez à l'élaboration des différentes étapes budgétaires, notamment le budget primitif, les décisions modificatives, le budget supplémentaire, le compte administratif et les états annexes, dans le respect de la nomenclature M57.

Vous veillez à la fiabilité des données budgétaires et à la bonne application des procédures d'exécution et de préparation budgétaire, afin de garantir la conformité des actes financiers et la qualité des documents produits.

Enfin, vous assurez l'assistance de premier niveau sur l'outil GDA auprès des utilisateurs relevant de votre périmètre d'intervention, en les accompagnant dans son utilisation et en contribuant à la résolution des difficultés rencontrées.

En tant que référent·e budgétaire de plusieurs directions générales adjointes ainsi que du budget annexe du Laboratoire départemental vétérinaire, vous accompagnez les services tout au long du cycle budgétaire et veillez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des opérations financières.

Vous participez à la préparation et à l'exécution du budget en analysant les propositions budgétaires des services, en préparant les pré-arbitrages et arbitrages, puis en assurant leur traduction dans les outils de gestion. Vous intervenez sur l'ensemble des étapes budgétaires – budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire et compte administratif – tout en veillant au respect des règles comptables et budgétaires.

Dans ce cadre, vous contrôlez les rapports soumis aux instances délibérantes afin de garantir la conformité des inscriptions budgétaires. Vous assurez également le suivi des transferts et virements de crédits, la mise en exécution des crédits après leur vote et la production des documents budgétaires nécessaires au pilotage de la collectivité.

Quelques chiffres clés du service :

Budget départemental de 2 milliards d'euros.
Entre 50 et 100 rapports contrôlés par séance de l’Assemblée départementale et de la Commission Permanente,
Gestion de près de 3 000 lignes budgétaires et de 2 budgets annexes.
2 à 3 décisions modificatives par an.
Environ 25 % du temps consacré au conseil et à l'accompagnement des services gestionnaires.

Vous contribuez à la fiabilisation des données financières en assurant le paramétrage et la mise à jour du cadre budgétaire dans GDA (imputations comptables, paramétrages, POTEL), ainsi que le suivi de la gestion pluriannuelle des crédits (AP/AE/CP), notamment à travers le suivi des tombées d'autorisations de programme et d'engagement. Vous participez également à l'élaboration et à l'actualisation des requêtes décisionnelles ainsi qu'au suivi des indicateurs et tableaux de bord.

En véritable partenaire des directions opérationnelles, vous exercez une mission d'expertise, de conseil et d'assistance technique sur les aspects budgétaires, comptables et réglementaires, tout en accompagnant les utilisateurs dans la prise en main de l'outil GDA. Vous participez par ailleurs à l'évolution du logiciel de gestion comptable et à la rédaction des procédures internes afin de renforcer la qualité et la sécurisation des processus.

Enfin, vous assurez le suivi d'opérations spécifiques de fin d'exercice, telles que les rattachements de charges et de produits, les contre-passations et leur apurement, ainsi que la budgétisation et l'émission des mandats et titres correspondants. Vous prenez également en charge le suivi du budget annexe du Laboratoire départemental vétérinaire et les opérations de refacturation.  Vous suivez l'archivage et la gestion des documents budgétaires.

Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation et savez élaborer et suivre l’exécution d’un budget. Nous attendons de vous d’avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de l’aisance relationnelle.  Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et aimez travailler en équipe.

Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades de rédacteur territorial (ou cadre d’emplois), catégorie B, filière administrative.

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Sessions d’entretiens prévisionnelles à compter de la 2ème semaine de septembre.

https://herault.fr

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).