Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Le poste est rattaché au Pôle Action Sociale Enfance Famille, au sein de la Direction Enfance Famille (direction adjointe de la qualité de l’offre d’accueil), qui pilote la mise en œuvre des politiques départementales en faveur de la protection de l’enfance.

Vous intégrerez le Service départemental de l’accueil familial, chargé du recrutement, de la formation, de l’accompagnement professionnel et du suivi carrière et paye des assistants familiaux. Le service assure également l’appui aux professionnels de terrain ainsi que le pilotage des procédures administratives et financières liées à l’activité des assistants familiaux.

Sous l’autorité du chef de service, vous contribuerez à la coordination et à la sécurisation des processus de paie, à la gestion des indemnisations ainsi qu’au suivi budgétaire, en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe, hiérarchiser les priorités et sécuriser les processus. Vous êtes également à l’aise dans un rôle d’appui technique et de coordination.

Vos atouts :

• Maîtrise des dispositifs de paie dans la fonction publique
• Bonne connaissance des logiciels SIRH et de gestion financière
• Capacité à coordonner, analyser, rédiger des procédures et transmettre les savoirs
• Sens du service public, de la confidentialité et de la qualité de service

En tant que chargé·e de coordination de la paye des assistants familiaux, vous assurez un rôle central dans l’organisation, le suivi et la sécurisation du processus de paie des assistants familiaux, du paiement des tiers et de l’indemnisation chômage, en lien avec les services RH, budgétaires et informatiques.
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous jouez un rôle fondamental dans la chaîne de traitement de la paie et de l’indemnisation. Vous intervenez à la fois comme référent technique, coordinateur·trice, et interlocuteur·trice privilégié·e auprès des partenaires internes (gestionnaires carrière/paie, direction financière, DSI…) et externes (URSSAF, IRCANTEC…).

🔹 1. Coordination et sécurisation de la paie des assistants familiaux
Élaboration et pilotage des plannings de paie en lien avec les échéances réglementaires et budgétaires ;
Vérification rigoureuse des saisies dans les logiciels métier et de paie ;
Réalisation du mandatement de la paie et des charges sociales, et dépôt mensuel de la DSN ;
Suivi des charges sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…) et résolution des anomalies en lien avec les partenaires ;
Appui technique quotidien aux gestionnaires carrière/paie : vous êtes leur référent fonctionnel ;
Interface entre le logiciel métier et les outils de paie pour garantir une cohérence des flux d’information.

Suite des missions:

🔹 2. Gestion du paiement des tiers 
Création, suivi et mise à jour des tiers (tiers dignes de confiance, tiers administratifs durables et bénévoles, tiers personnes physiques) dans les outils dédiés ;
Contrôle de la conformité des saisies, émission des titres de recette et réalisation du mandatement ;
Veille à la traçabilité et à la fiabilité des opérations financières relatives aux tiers.

🔹 3. Suivi budgétaire et tableaux de bord
Suivi précis de la consommation budgétaire du service, en lien avec les engagements réalisés ;
Création et mise à jour d’outils de suivi et tableaux de bord d’activité ;
Contribution active à la préparation budgétaire annuelle du service.

🔹 4. Coordination des projets informatiques paie et SIRH
Interlocuteur·trice des référents AMOA SIRH, du SIPASEF et de la DSI pour la gestion des anomalies et évolutions fonctionnelles ;
Suivi des tickets auprès des prestataires, préparation et exécution de phases de tests/recettage ;
Contribution à l’évolution des outils métiers et rédaction de procédures associées.

Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur les grades de Rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière administrative.

Rémunération : à partir de 2490€ brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1 607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Besoin de renseignements ?
N'hésitez pas à contacter Mme Audrey ALLET, cheffe de service adjointe, par téléphone au 06 77 73 29 74.

 https://herault.fr/

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé et lettre de motivation.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).