Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Le Conseil départemental de l’Hérault joue un rôle majeur dans la mise en œuvre des politiques sociales, notamment en matière de protection de l’enfance et de soutien aux familles. À travers ses services territorialisés, il agit au plus près des besoins des enfants et des parents, en mobilisant des solutions adaptées à chaque situation.

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) du Bassin de Thau, implanté à Sète, est l’un des maillons essentiels de cette mission. Il intervient sur l’ensemble du territoire du Bassin de Thau pour prévenir les situations de danger, protéger les enfants en difficulté et accompagner les familles dans leurs parcours.

Le STEF prend en charge le suivi des mesures de protection de l’enfance, qu’elles soient administratives ou judiciaires. Ses équipes pluridisciplinaires – assistants sociaux, éducateurs, cadres de l’ASE, etc. – travaillent en proximité avec les familles pour soutenir la parentalité, restaurer les liens familiaux lorsque cela est possible, et garantir la sécurité et le bien-être des mineurs confiés.

L’action du service s’appuie sur un travail partenarial étroit avec l’ensemble des acteurs locaux : établissements scolaires, structures de santé, services judiciaires, associations, forces de l’ordre… Cette coopération renforcée permet une approche globale des situations et une meilleure coordination des interventions.

Ancré dans une dynamique territoriale forte, le STEF du Bassin de Thau agit avec réactivité, sens de l’écoute et engagement, pour construire avec les familles des solutions durables et protectrices.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d’un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

🎯 Vous êtes fait·e pour ce poste si :
✔️ Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
✔️ Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
✔️ Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.

En tant qu’Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service. Vous serez en charge de :

La gestion administrative et organisationnelle :
En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

Le suivi et la coordination des dossiers :
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d’accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place.

De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.

Suite des missions 

Le soutien opérationnel au service :

Vous serez amené·e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des activités du STEF.

💼 Poste à temps plein – basé à Séte

🏛️ Statut : Ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le grade de rédacteur territorial, catégorie B, filière administrative.

💰 Rémunération :  à partir de 2300€ brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).

🎯 Avantages :

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.

Rejoignez le Conseil départemental de l’Hérault et contribuez à l’accompagnement des enfants et des familles !

https://herault.fr/

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).