Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e équipe mobile

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-346  

Date limite de candidature

12/09/2025

Informations générales

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Description du poste

Métier

Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif·ve polyvalent·e équipe mobile

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

Au sein du l’équipe mobile, vous intervenez essentiellement sur le territoire montpelliérain au sein des services des DGA pour apporter un soutien via des missions ponctuelles répondant à une nécessité absolue de continuité de service.

  • Vous effectuez les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel vous êtes en mission.
  • Vous assurez la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
  • Vous participez à la continuité de l’accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs…).
  • Vous travaillez en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.
  • Vous alimentez les tableaux de bord de suivi de l’activité.
  • Vous assurez les prises de rendez-vous et la gestion du courrier.
  • Vous coordonnez les agendas, planifiez les réunions et rédigez les comptes-rendus.

Profil demandé

Vous avez une expérience en gestion administrative ainsi qu’en accueil de public.

Vous savez tenir des tableaux de bord ainsi que transmettre l’information. A l’aise avec l’utilisation des logiciels métier, vous faites preuve de curiosité et d’une volonté de monter en compétences.

Doté·e d’une forte capacité d’adaptation, vous disposez de l’esprit d’équipe et de synthèse, êtes réactif·ve et bénéficiez du sens des responsabilités.

Localisation du poste

Lieu

Montpellier

Eléments du poste

Fonction RIFSEEP

B2 - Instructeur administratif - IFSE poste : 435,67€

IFSE Majorée

Equipe mobile : 70€

Informations complémentaires

Site

MTP ALCO HOTEL DU DEPARTEMENT

Présentation du Département de l’Hérault

URL site institutionnel (cliquable)

Présentation CD34

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé.

Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).