Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es !
Chaque jour, le Département oeuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus
près des besoins des héraultais·es.
Ici, on oeuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Au sein de la Direction Générale Collèges, Culture Sport, le service Fonctionnement des recrute son futur Gestionnaire administratif en charge du mobilier des collèges (H/F).

Vos missions ? 

1 - Gestion de l’équipement en matériel et mobilier des collèges

• Participer à la préparation et au suivi du marché de fournitures et prestations : élaboration, analyse des offres, mutualisation au sein de la collectivité et évaluation annuelle des fournisseurs

• Assurer le suivi comptable en lien avec la Direction Administrative et Financière et le suivi technique via des tableaux de bord et indicateurs de performance

• Instruire les demandes des établissements via l’outil Espace Numérique de Travail- ENT, en étudiant leur opportunité (situation financière, évolution des effectifs en interne)

• Passer les commandes en lien avec le Service Administratif et Financier: planifier les livraisons, vérifier les accusés de réception, suivre les SAV et les valider dans l’application Grand Angle

• Evaluer les besoins liés aux extensions-restructurations-constructions de collèges et les besoins liés à la mise en œuvre du plan collèges en lien avec le Pôle Patrimoine

• Lors d’opérations d’envergure : contribuer à l’analyse des besoins, piloter les commandes, planifier les livraisons et assurer la coordination sur site ainsi que la bonne installation du mobilier

• Gérer le renouvellement des petits équipements vétustes des salles et halles de sport départementales : (évaluation des besoins, commandes, livraisons, suivi SAV)

• Participer à la remise en place d’une procédure d’inventaire du mobilier et gérer les sorties d'inventaire départemental

• Participer au développement du réemploi, de la mutualisation et de l’économie circulaire.

2 – Gestion du programme de subventions en équipements de restauration pour les collèges publics :

• Réceptionner et instruire les demandes de subventions des collèges publics, en conformité avec le règlement départemental et la situation financière des établissements
• Alimenter les outils de suivi nécessaires à la préparation des rapports soumis à la Commission permanente et contribuer à la rédaction des notifications d’attribution 

3 – Analyse des procès-verbaux des conseils d'administration des collèges :

• Reporter les éléments d'informations extraits des procès-verbaux des conseils d'administration des collèges utiles à l'ensemble des Directions concernées par la mise en œuvre des politiques éducatives du Département

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens des priorités
• Un intérêt pour les politiques éducatives et le fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout.
• Maitrise des outils bureautiques

Montant du budget géré : 650 000€

Service de 6 agents + 1 cheffe de service

Congés à positionner prioritairement sur les périodes de vacances scolaires

Déplacements fréquents dans les collèges pour inventaires, réunions et suivi terrain

https://herault.fr/

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter
les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des
besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.
Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un
territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment
les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement
collectif est valorisé.
Pour en savoir plus : Recrutements, stages, services civiques

Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents
suivants : CV détaillé et lettre de motivation (visée par votre hiérarchie N+1 et N+2 pour les candidats internes).
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article
352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible
en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels