Assistant·e de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-544  

Date limite de candidature

17/05/2026

Informations générales

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Description du poste

Métier

Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)

Intitulé du poste

Assistant·e de direction

Catégories du poste

B

Filières

Filière Administrative

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

Vous assurez le secrétariat de la direction du pôle politiques insertion dans la mise en œuvre de la politique publique départementale de l’insertion et de l’économie sociale et solidaire.

  • Vous coordonnez les relations du ou de la directeur·trice de pôle avec les collaborateurs du pôle, de la DGA, du cabinet et les partenaires extérieurs (DDETS, CAF, Pôle Emploi…).
  • Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des pratiques et leur simplification en lien avec le club métier des assistantes de la DGA.
  • Vous animez l’équipe des assistantes du pôle en assurant la transmission des informations, des procédures et des directives du pôle.
  • Vous participez aux comités de direction du pôle.
  • Vous assurez un suivi des échéances à respecter.
  • Vous utilisez les logiciels métiers de votre périmètre (Coxinel, Chronos, Ulysse…) et êtes référént·e GED pour le pôle.
  • Vous participez à l’intérim de l’assistante de la DGA pendant la période de congés, en lien avec les autres assistantes de la DGA.

Profil demandé

Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d’assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

 

Vous bénéficiez de connaissances des règles de classement et d’archivage des dossiers papiers et numériques. Vous faites preuve d’intérêt pour le domaine de l’insertion. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.

 

Vous disposez de capacités d’analyse et de communication, êtes rigoureux·se et doté·e du sens de l’organisation. Vous avez également l’esprit de synthèse et le sens de la confidentialité.

Localisation du poste

Lieu

Montpellier

Eléments du poste

Fonction RIFSEEP

B1 - Assistant de manager stratégique - IFSE Poste : 490€

Rémunération et autres éléments

100€ au titre de l'Indemnité sociale complémentaire

Informations complémentaires

Autres informations

Date prévisionnelle des entretiens : 27/05/2026.

 

Poste à temps plein.

 

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, catégorie B, filière administrative.

 

Choix du rythme de travail (35h, 38h38 ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

 

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

 

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, événements sportifs etc).

 

Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.

Site

MTP ALCO HOTEL DU DEPARTEMENT

Présentation du Département de l’Hérault

URL site institutionnel (cliquable)

Présentation CD34

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

 

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

 

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé.

 

Pour en savoir plus : Recrutements, stages, services civiques

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé et lettre de motivation.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).