Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur clé dans la mise en œuvre des politiques sociales, en particulier celles liées à l’enfance et à la famille. À travers ses différents services, il veille à la protection des mineurs et accompagne les familles en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) Petite Camargue Ouest à Lunel s’inscrit pleinement dans les missions de protection de l’enfance portées par le Conseil départemental de l’Hérault. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l’être, en assurant la mise en œuvre et le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux.

Il soutient également les familles confrontées à des difficultés éducatives ou sociales, dans une démarche de prévention et d’accompagnement. Il œuvre à renforcer les compétences parentales et à favoriser un cadre de vie sécurisant pour les enfants.

En lien étroit avec les acteurs du territoire : établissements scolaires, professionnels de santé, structures médico-sociales et services judiciaires, le STEF de Lunel garantit une approche globale et coordonnée, adaptée aux besoins de chaque situation. Son action vise à protéger les enfants tout en soutenant les familles, dans le respect de leurs droits et de leur singularité.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d’un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

🎯 Vous êtes fait·e pour ce poste si :
✔️ Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
✔️ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
✔️ Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil téléphonique avec tact et professionnalisme.
✔️ Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.

En tant qu’Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service.

Vous serez en charge de :

La gestion administrative et organisationnelle :
Vous serez responsable de l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

Le suivi et la coordination des dossiers :
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d’accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place. De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.

Suite des activités :

Le soutien opérationnel au service :

Vous serez amené·e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des activités du STEF.

💼 Poste à temps plein – basé à Lunel et et une fois par semaine sur Mauguio

🏛️ Statut : Ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le grade de rédacteur territorial, catégorie B, filière administrative.

💰 Rémunération :  à partir de 2300€ brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).

🎯 Avantages :

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Ce poste offre la possibilité de télétravailler 1 jour maximum dans la semaine. Néanmoins, et dans un souci d’intégration à l’équipe, d’accompagnement à la prise de poste et d’apprentissage des outils et procédures de travail, ce rythme de télétravail ne sera possible qu’à compter de la validation de votre hiérarchie.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.

https://herault.fr/

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Si vous souhaitez des renseignements complémentaires sur le poste vous pouvez contacter la Responsable du service :  Mélanie Farinelli au 04 67 67 58 45

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).