Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !

Au sein de la Maison Départementale de l’Autonomie (MDA), la Direction Accueil et Traitement Accéléré assure un accueil bienveillant, une orientation claire et un traitement rapide des demandes des personnes en situation de perte d’autonomie. Engagée et réactive, notre équipe facilite l’accès aux droits et accompagne chaque usager avec efficacité et proximité.

Sous l’autorité du Directeur et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de la direction. À ce titre, vous serez amené·e à :

- Organiser et coordonner les activités et agendas des cadres de la direction
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs et travaux de bureautique
- Assurer le suivi des projets et des activités de la direction
- Accueillir et orienter les interlocuteurs au secrétariat (accueil téléphonique et physique)
- Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers et assurer leur suivi

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion

Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative

Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Vous avez le sens de l’accueil et du service

Véritable appui au Directeur et aux chefs de service, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la coordination des activités administratives.

À ce titre, vous serez amené·e à :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et garantir une qualité de service conforme aux engagements de la démarche Qualité Accueil
- Organiser et coordonner l’activité de la direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions et gestion des déplacements
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) et assurer le suivi du courrier
- Suivre l’activité de la direction à travers la mise à jour de tableaux de bord, le reporting et la participation au pilotage des projets
- Assurer le suivi administratif et RH de la direction (gestion des congés, absences, formations, remplacements, outils RH)
- Gérer et organiser l’information : classement, archivage, mise à jour des dossiers et centralisation des besoins de la direction
- Participer à la vie de la structure en contribuant aux projets, à l’accueil des nouveaux arrivants et à la consolidation du bilan annuel d’activité

https://herault.fr/

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire.

Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l’environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation avec visa hiérarchique pour les candidats internes.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).

Date d'entretien prévue le 28/04/2026