2026-608 - Chargé·e de gestion des conventions H/F

Thu, 04 Jun 2026 22:08:39 Z

Métier : Pilotage et administration/Coordonnateur
Modalité de recrutement : Contractuel / Titulaire
Description du poste :
Le Département de l'Hérault définit et met en œuvre la politique d'action sociale, en tenant compte des compétences confiées par la loi. Il intervient au titre des missions de prévention et de protection de l'enfance et via les dispositifs de l'Aide sociale à l'enfance (ASE). La Direction Enfance et Famille est au cœur de ces efforts. Elle vise à garantir une prise en charge de qualité et à assurer un soutien adapté aux enfants et familles en situation de vulnérabilité. Le Service Établissements et Moyens est le garant de l'adéquation entre les besoins de protection de l'enfance et les ressources mobilisées sur le territoire. 🎯 Vos Missions Principales Dans le cadre du déploiement des politiques publiques, vous organisez, coordonnez, contrôlez, recensez et centralisez les actions et les besoins. Au quotidien, sur votre poste, vous serez amené(e) à : Piloter et renouveler les conventions existantes avec vos partenaires. Analyser les nouvelles demandes et assurer leur traitement administratif. Participer au repérage des besoins et au suivi des actions de prévention dans le champ de la protection de l’enfance. Organiser et animer les temps d’échanges avec vos partenaires. Assurer le suivi et contribuer à l’évaluation des dispositifs conventionnés. Prendre part aux missions du service liées au développement de l’offre et à l’hébergement d’urgence, selon les orientations définies par votre hiérarchie. 💼 Vos Activités au Quotidien ¤ Vos activités transversales Vous participez, avec vos interlocuteurs fonctionnels, à la mise en œuvre globale des dispositifs et des actions du Département. Vous diffusez les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés. Vous veillez à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours. Vous apportez un éclairage argumenté et technique dans votre secteur d'intervention. 💼 Vos activités spécifiques Vous veillez à la bonne réception, à la conformité et à l'instruction des dossiers uniques de financement (DUF), en lien étroit avec votre chef de service ou son adjoint. Vous suivez l'ensemble du processus de signature et de paiement des conventions dans les délais impartis en lien avec la DAF-M Vous mettez en place les instances techniques ou de pilotage : vous invitez les acteurs, rédigez les comptes rendus et transmettez les documents d'évaluation des associations. Vous participez à l'élaboration d'outils de suivi pour rendre compte de la qualité des actions et des moyens nécessaires à leur développement. Vous produisez les notes et rapports d'aide à la décision pour la poursuite des actions annuelles ou pluri-annuelles. Vous analysez le rapport d'activité de l'unité et contribuez à sa rédaction. Vous participez activement à la continuité de service de l'unité convention et du Service Établissements et Moyens.

Pour vous épanouir et réussir dans ces missions, vous disposez des compétences et qualités suivantes : 🛠️ Vos Savoir-faire · Transmission de l'information : Vous possédez une excellente capacité à communiquer, vulgariser et diffuser l'information de manière fluide et efficace à tous vos interlocuteurs. · Analyse de données : Vous maîtrisez le traitement et l’analyse des données propres à votre secteur d’intervention. · Gestion des priorités : Vous savez organiser votre charge de travail et réagir avec efficacité face aux urgences. · Représentation institutionnelle : Vous êtes capable d'incarner et de valoriser les politiques publiques de votre secteur d'activité. · Outils & Techniques : Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels, progiciels et techniques spécifiques au domaine de la gestion des conventions. 📚 Vos Connaissances Vous possédez des connaissances dans les domaines suivants : Le cadre d'intervention : Les dispositifs, les partenaires et les droits/règlements du secteur (notamment la protection de l'enfance et l'hébergement d'urgence). La gestion financière : Les finances publiques, la comptabilité publique et la comptabilité privée (essentielle pour l'analyse des budgets associatifs). La méthodologie : La conduite de projet ainsi que les méthodes d'analyse et de diagnostic. 🧠 Vos Qualités Personnelles Posture professionnelle : Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu des responsabilités et d’une forte capacité d’adaptation. Esprit d'analyse et critique : Doté(e) d'un excellent esprit de synthèse et d'une bonne capacité d'analyse, vous savez faire preuve d'esprit critique et de curiosité d'esprit pour faire évoluer les dossiers. Relationnel : Vous appréciez l’esprit d'équipe et possédez de réelles aptitudes pour la communication et la négociation avec des partenaires variés.
Lieu : Montpellier

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